GESTION
INTERNA V.O
Este
programa le permitirá un perfecto control interno de sus V.O ,
tanto en comercial, administrativo, financiero y con listado de
vehículos vendidos.
SUPERVISOR Ó ADMINISTRADOR
NUEVO VEHICULO
En esta
parte el administrador cargar todos los datos de cada vehiculo
Primero
saldrá la pantalla comercial donde se cargan los datos que
vera el comercial aquí saldrán los siguientes campos para
rellenar:
COMERCIAL
Marca
aquí hay un menú desplegable con las marcas que nosotros hemos
cargado anteriormente en gestión de opciones
Modelo se pone manualmente
Combustible aquí tenemos tres opciones para elegir
Motor
se pone manualmente
Potencia se pone manualmente
Puertas aquí hay un menú desplegable con las opciones
que nosotros hemos cargado anteriormente en gestión de opciones
Opciones aquí hay un menú desplegable con las opciones que
nosotros hemos cargado anteriormente en gestión de opciones
Procedencia aquí hay un menú desplegable con los distintos
sitios que nosotros hemos cargado anteriormente en gestión de
opciones
Color
aquí hay un menú desplegable con los colores que nosotros
hemos cargado anteriormente en gestión de opciones
Fecha
matriculación aquí tenemos un icono, pinchando nos saldrá
un calendario y elegiremos la fecha
Matricula se pone manualmente
Precio venta se pone manualmente
Garantía aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un
calendario y elegiremos la fecha en la cual termina la garantía
también se puede poner de la manera que queramos por ejemplo
2 años
Ubicación aquí hay un menú desplegable con las opciones
que nosotros hemos cargado anteriormente en gestión de opciones
Estado aquí tenemos dos opciones para elegir pincharemos
en la que queramos
Fotografía Aquí es donde subiremos la foto del vehiculo,
con el botón examinar nos saldrá una pantalla donde tendremos
que buscar la fotografía entonces la elegiremos y daremos a
abrir
Después
de rellenar estos datos tenemos cuatro opciones más
ADMINISTRACIÓN
Cargaremos los datos administrativos del vehiculo.
Aquí
tendremos dos fichas a rellenar
Administración venta
Administración compra
Los
campos a rellenar son los siguientes
Fecha
Hay un icono que pinchando nos saldrá un calendario y
elegiremos la fecha
Nombre se pone manualmente
Apellido 1 se pone manualmente
Apellido 2 se pone manualmente
Domicilio se pone manualmente
C.I.F.
se pone manualmente
Precio se pone manualmente
Régimen de IVA. Aquí hay un menú desplegable con las
opciones de IVA que nosotros hemos cargado anteriormente en
gestión de opciones
Factura se pone manualmente
TRANSFERENCIA se pone manualmente
Gestoría Aquí hay un menú desplegable con las opciones
de las gestoras que nosotros hemos cargado anteriormente en
gestión de opciones
Fecha
de entrega aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un
calendario y elegiremos la fecha
Fecha
de recogida aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un
calendario y elegiremos la fecha
INCIDENCIAS se pone manualmente
Fecha
de entrega aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un
calendario y elegiremos la fecha
Fecha
de recogida aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un
calendario y elegiremos la fecha
FINANCIERA
En esta
parte tenemos dos fichas rellenar
Financiera compra
Financiera venta esta ficha la rellena el vendedor a la
hora de reservar el vehiculo
Nosotros
solamente rellenamos la ficha de financiera compra con los
siguientes datos
Proveedor se pone manualmente
Fecha
aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un calendario y
elegiremos la fecha
Fecha
factura aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un
calendario y elegiremos la fecha
Importe se pone manualmente
Forma
de pago se pone manualmente
Financiera Aquí hay un menú desplegable con las opciones
de financieras que nosotros hemos cargado anteriormente en
gestión de opciones
Plazo
de pago aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un
calendario y elegiremos la fecha
PREPARACIÓN
donde
cargaremos los datos de preparación del vehiculo con los
siguientes datos
En esta
parte rellenaremos cuatro fichas
Preparación mecánica
Preparación carrocería
Preparación exterior
Preparación garantía
Cargaremos las fichas poniendo los siguientes datos
Taller Aquí hay un menú desplegable con las opciones de
talleres que nosotros hemos cargado anteriormente en gestión
de opciones
Fecha
entrada aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un
calendario y elegiremos la fecha
Fecha
salida aquí tenemos un icono pinchando nos saldrá un
calendario y elegiremos la fecha
Piezas se pone manualmente
Mano
de obra se pone manualmente
Total
Aquí pondremos los datos manualmente
Numero de O.R. se pone manualmente
Número de factura se pone manualmente
Una vez
cargados todos los datos en las fichas daremos al botón de
AÑADIR DATOS
AÑADIR
DATOS este botón solo lo daremos cuando tengamos todos los
datos cargados entonces el vehiculo quedara guardo en el listado
de vehículos con la foto incluida.
LISTADO DE VEHÍCULOS
En esta
parte veremos el listado de vehículos que hay cargados por
nosotros tenemos cuatro opciones de búsqueda de vehículos que
son por:
Marca,
modelo, combustible, y por la matricula en esta pantalla
visualizaremos los vehículos de la siguiente manera
Matricula nos saldrá la matricula del vehiculo
Marca
saldrá la marca
Modelo
-modelo del vehiculo
Foto
pinchando sobre la foto nos saldrá la foto en grande
Combustible nos dirá el tipo de combustible del vehiculo
Puertas
nos dirá cuantas puertas tiene el vehiculo
Color
nos dirá el color del vehiculo
Gestión
en esta parte tendremos seis opciones de visualización que son
las siguientes
Comercial – veremos los datos cargados de la ficha de comercial
de ese vehiculo
Administración veremos los datos cargados de la ficha de
administración de ese vehiculo
Preparación veremos los datos cargados de la ficha de
preparación de ese vehiculo
Financiera veremos los datos cargados de la ficha de
financiera de ese vehiculo
Reservar esta es la ficha que rellenan los comerciales para
reservar el vehiculo
Modificar en esta pantalla nos salen las distintas opciones para
modificar los datos del vehiculo con las siguientes opciones
Ir a la
sección de Comercial podremos modificar sus datos
Ir a
la sección de Administración podremos modificar sus datos
Ir a
la sección de Financiación podremos modificar sus datos en
esta parte en la ficha de financiera venta en el apartado que
dice factura si lo rellenamos ese vehiculo se ira directamente
al listado de vehículos vendidos
Ir a
la sección de Preparación podremos modificar sus datos
Marcar
el vehículo como reservado podremos marcar el vehiculo del
listado como reservado
Eliminar este vehículo del stock podremos eliminar el
vehiculo del stock si lo hacemos por equivocación habría que
cargar los datos del vehiculo otra vez
VEHÍCULOS VENDIDOS
En esta
sección tendremos un listado de vehículos vendidos donde
podremos visualizar todos los datos de los vehículos también
tendremos unos filtros de búsqueda por fechas , marca , modelo ,
matricula y vendedor
GESTIÓN DE USUARIOS
En esta
parte es donde crearemos a los usuarios que van a manejar el
programa
Primero
pondremos el nombre de usuario que queramos
Luego le
daremos el password que queramos para que pueda entrar
Descripción
aquí es
para poner el nombre del trabajo que va a desarrollar el
usuarios si supervisor ,comercial ,etc
Permisos
Con esto
se decide a que partes va a acceder el usuario
Supervisor ese usuario entrara en todo el programa y
podrá modificar todos los datos
Administrador ese usuario entrara en todo el programa y
podrá modificar todos los datos
Administración si solo elegimos esta opción ese usuario solo
entrara a ver la ficha de administración de los vehículos
Comercial si solo elegimos esta opción ese usuario solo entrara
a ver la ficha de comercial
Financiera si solo elegimos esta opción ese usuario solo
entrara a ver la ficha de financiera
Preparación si solo elegimos esta opción ese usuario solo
entrara a ver la ficha de preparación
Reservar si elegimos la opción de reservar ese usuario podrá
reservar vehículos
Solamente podrán modificar los datos de los vehículos el
supervisor y el administrador los demás solo visualizaran los
datos a los que tengan acceso
GESTIÓN DE OPCIONES
En esta
parte cargaremos las opciones que nos saldrán en los menús
despleglabes como será las marcas , colores etc , tendremos las
siguiente opciones para cargar
Marca
Color
Opciones
Ubicación
Reg. de
IVA
Gestoría
Taller
Financiera
Procedencia
Puertas
Elegiremos donde queremos cargar una opción nueva entonces
daremos a modificar y nos saldrá una pantalla
Donde
estarán las opciones cargadas en ese apartado
Podremos
modificarlos, restaurarlos ,volver al listado
Las
flechas que salen al lado de cada opción es para cambiarlas a
voluntad de lugar cuanto mas arriba este antes saldrá en el
menú desplegable
PARA VER UNA DEMOSTRACIÓN DE TODO ESTO:
Para ir a la administración CLICK
AQUÍ
usuario supervisor
contraseña supervisor
PARTE DE USUARIOS (personal de
la empresa que lo va a usar)
El
usuario entrara con el nombre de usuario y contraseña que le ha
dado el supervisor entonces entrara al programa y vera la
pantalla con todos los vehículos también tiene la opción de
buscar por modelo marca , matricula y combustible.
En la
zona de gestión el usuario podrá visualizar solamente las fichas
a las que tenga acceso y solo podrá reservar si tiene acceso
Al
reservar vehiculo, si el usuario tiene acceso a esta parte, le
saldrá una ficha, rellenara los campos y dará al botón de
añadir datos entonces el vehiculo queda reservado y se quita del
stock ,si se hace por equivocación el supervisor puede hacer que
el vehículo vuelva al stock.
PARA VER UNA DEMOSTRACIÓN DE TODO ESTO:
Para ir a la secion del usuario CLICK
AQUÍ
usuario vendedor
contraseña vendedor
Así podrá quitar y poner vehículos
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